Dirección Institucional de Proyectos

¿Qué hacemos?

La Dirección Institucional de Proyectos (DIP) ofrece a las áreas los siguientes servicios:

  • Administración de Proyectos.
  • La implementación y modificación de procesos institucionales.
  • Desarrollo, implementación y mantenimiento de las aplicaciones tecnológicas.
  • Capacitación necesaria sobre los servicios anteriores.
     

Servicio de creación y modificación de proyectos

Para poner en marcha los proyectos institucionales desde su concepción formal hasta su implementación.

  1. El usuario o área que quiere proponer un proyecto deberá validar con el área de proyectos si ya existe algo previamente (escribiendo a dip@up.edu.mxa), en caso de existir se validará sumarlo al proyecto previamente existente.
  2. El usuario deberá formalizar su proyecto y la importancia del mismo usando los documentos solicitud del proyecto y los criterios de evaluación (01_Solicitud_proyecto.doc y criterios_evaluacion.xls) , la dirección de proyectos puede apoyar en la requisición.
  3. El usuario presentará su propuesta a un miembro del Consejo de Campus para que le apoye en la presentación al Consejo. Además deberá avalar la propuesta con las otras sedes.
  4. La propuesta se presenta en el Consejo de Campus y si se autoriza pasa al Consejo de Rectoría para su aprobación.
  5. Una vez aprobada se define el momento en el que dará inicio, se habilita el proyecto con un gobierno y el plan de trabajo y se da inicio al mismo.


Pasos para rediseñar y difundir los procesos que funcionan en forma institucional en la UP.

  1. El usuario interesado en realizar un cambio en algún proceso deberá acudir al líder de proceso correspondiente.
  2. El líder de proceso revisa la propuesta y gestiona un equipo intersede para rediseñar el proceso en conjunto.
  3. El nuevo proceso será autorizado por el Comité de Procesos y se difunde en todas las sedes.
     

 

 

Herramientas tecnológicas

Pasos para solicitar la actualización y/o mantenimiento de las aplicaciones tecnológicas que funcionan en la universidad.

  1. El usuario que tiene una solicitud para adecuaciones a alguna aplicación deberá acudir al líder de proceso responsable de la herramienta.
  2. El líder de proceso le apoya en el requerimiento de la solicitud y se reúne junto con el usuario y  con los responsables en las otras sedes para homologar la propuesta.
  3. Si todas las sedes la avalan se presenta el requerimiento al equipo técnico.
  4. Se realizan las adecuaciones liberándose para pruebas al usuario llave.
  5. Se libera la adecuación en todas las sedes.


Soporte técnico a los usuarios de todas las sedes en las aplicaciones tecnológicas académico-administrativas.

  1. El usuario solicita apoyo al área de soporte.
  2. El receptor de la solicitud resolverá telefónicamente el asunto y normalmente será en la misma sede.
  3. Si es necesario lo escala a la sede correspondiente para ser atendido.
     

Capacitación

La DIP tiene la labor de capacitar a los usuarios sobre los procesos y las aplicaciones tecnológicas.
Para solicitarlo se sigue el siguiente proceso.

  1. El usuario solicita un curso al área de capacitación.
  2. El área de capacitación publicará la fecha tentativa del curso y su correspondiente convocatoria.
  3. El curso se ofrece en la fecha establecida, siempre que más de 3 personas se inscriban.

 

 

ACERCA DE LA DIP

La Dirección Institucional de Proyectos (DIP) un equipo intersedes promotor de la mejora continua y sistemática para alcanzar la misión institucional impulsando proyectos estratégicos. leer más ...

Contacto

Para presentar un proyecto o aclarar cualquier duda no dejes de contactarnos a: